manajemen kearsipan adalah. 7. manajemen kearsipan adalah

2010. Zulkarnain dan Sumarsono (2015:209) menyatakan, manajemen kearsipan adalah pelaksanaan fungsi-fungsiSalah satu sumber informasi adalah rekaman data-data dalam berbagai media yang disebut dengan arsip. Untuk mengelola manajemen memerlukan data dan informasi. ISBN : 978-602-5960-17-8 Hak cipta dilindungi oleh Undang-Undang. 2. Manajemen kearsipan merupakan kegiatan pengelolaan arsip yang meliputi pencatatan, pengendalian, penyimpanan, perawatan, supervisi atau pengawasan, pemindahan, dan penghapusan. dikelola pada manajemen kearsipan yaitu arsip dinamis dan arsip statis. Fungsi Unit Kearsipan Universitas. Kemudian fungsi kearsipan yang kedua adalah arsip statis. Dengan adanya arsip akan timbul pekerjaan kearsipan, baik dengan peralatan yang sederhana maupun dengan peralatan yang Tujuan pembanguan sistem informasi kearsipan adalah untuk memberikan informasi yang autentik dan utuh dalam mewujudkan arsip sebagai tulang punggung manajemen penyelenggaraan negara, memori kolektif bangsa, dan simpul pemersatu bangsa dalam kerangka Negara Kesatuan Republik Indonesia yang berfungsi untuk: Solusinya adalah lebih mematangkan prediksi kelahiran dan perkembangan arsip sebuah organisasi sehingga kita bisa menyediakan kebutuhan ruang dan tempat dalam sebuah manajemen pengelolaan kearsipan. Pengawasan kearsipan dilaksanakan dengan berpedoman pada Peraturan Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 6 Tahun 2019 tentang Pengawasan Kearsipan yang. manajemen perkantoran, merupakan hal yang sangat penting dan tidak mudahdalampelaksanaannya. Arsip. Menurut pendapat Suraja (2006:62) manajemen kearsipan mengandung arti yaitu rangkaian kegiatan mengelola seluruh unsur yang digunakan atau terlibat di dalam. “Implementasi Manajemen Kearsipan di Dinas Perhubungan Perhubungan Kota Surabaya”. B. Pengertian Arsip Statis 2. mempengaruhi tingkat efisiensi dan efektifitas Arsip dalam mendukung manajemen. Pengertian Administrasi Kearsipan. G. Azas Manajemen Mata kuliah pertama yang akan didapatkan adalah azas manajemen dan disini mempelajari mengenai keseluruhan kegiatan penataan yang berkaitan dengan pelaksanaan tata usaha sebuah kantor, perusahaan, maupun organisasi. Sebenarnya istilah arsip berasal dari kata arche – ta archea – archeio –. pengertian kearsipan berdasarkan undang-undang, organisasi profesi, ISO 15489 dan SNI; 3. Arsip memiliki banyak fungsi. 13. Peralatan kearsipan Ordner. Dari uraian diatas maka dirumuskan bahwa manajemen kearsipan adalah kegiatan yang berkaitan dengan kearsipan dari pencatatan, pengawasan, penyaluran, penyimpanan, pemeliharaan, pengawasan, dan penyusutan arsip. Memahami pendekatan manajemen. 1. In Indonesia, technology has developed in various fields,. 1, h. Padahal tertib kearsipan, dengan manajemen kearsipan yang tepat, merupakan langkah awal yang penting dalam upaya menuju tertib administrasi. Ruang Lingkup Pengelolaan Arsip. Kajian ini menjelaskan mengenai peran Sistem Informasi Manajemen Kearsipan dalam pengelolaan arsip dengan mengambil studi kasus pada Kementerian Sekretariat Negara (Kemensetneg). Salah satu kegiatan kearsipan adalah filling, apa pengertian filling dan bagaimana metode penyimpanan yang sistematis arsip dapat dengan mudah digunakan. 4Manajemen Kearsipan 4 Hadi Abu Bazkar. yang bertujuan untuk memudahkan penemuan kembali saat dokumen itu. KESIMPULAN Manajemen kearsipan adalah mengidentifikasi dan mengklasifikasi dokumen,identifikasi melibatkan pengenalan dan penentuan jenis dokumen yang ada,sedangkan klasifikasi melibatkan pengelompokan dokumen berdasarkan kategori atau topik tertentu, Hal ini memungkinkan pengelolaan yang lebih efisien dan pencarian yang mudah di masa. 4. 2 Pengertian Kearsipan Menurut Setiawardani (2007), Kearsipan adalah kegiatan penyimpanan arsip dalam suatu tempat secaraMemahami Arsip dan Arsiparis Dalam Manajemen Kearsipan di Amerika Serikat dan Indonesia Ernita Siambaton Jurusan Administrasi Niaga, Politeknik Negeri Jakarta, Depok 16424 E-mail: [email protected] Manajemen Kearsipan adalah pelaksanaan pengawasan sistematik dan ilmiah terhadap semua informasi terekam yang dibutuhkan oleh sebuah organisasi untuk menjalankan usahanya. Pengelolaan dan peralatan tidak mengikuti perkembangan manajemen pusat arsip, terlebih dahulu akan dibahas tentang pengertian arsip dan kearsipan sebagaimana tercantum dalam Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan Pasal 1. Kearsipan Modern terdapat 10 faktor yang mempengaruhi manajemen kearsipan yang baik yaitu Kepadatan, mudah dicapai, kesederhanaan, keamanan, kehematan, elastisitas,. Biaya pengelolaan arsip sangat tergantung seberapa banyak arsip yang akan dikelola. Perkembangan kearsipan, paling awal adalah mempertahankan tradisi lisan, dalam bentuk nyata seperti petroglyphs di Afrika (70. 43 Tahun 2009, arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima oleh lembaga negara,. 6. Dalam hal ini semakin banyak arsip maka semakin banyak pula tenaga yang dibutuhkan. Drs. Abstract. Sarwendah Pancaningsih Arsiparis Pertama Politeknik Negeri Semarang Jl. Mengutip dari buku Manajemen Kearsipan (2005) karya Zulkifli Amsyah, dalam bidang manajemen atau administrasi, arsip dapat didefinisikan sebagai bukti atau rekaman aktivitas dan transaksi, mulai dari pembayaran hingga langkah pengambilan keputusan. Analisa kebutuhan inilah yang nantinya akan dijadikan sebagai kerangka kerja untuk perkembangan lebih lanjut. 1. Tanpa tersedianya arsiparis/petugas kearsipan yang sebanding dengan jumlah arsip yang harus dikelola maka arsip tidak akan terkelola dengan baik. Tata Persuratan dan tata kearsipan yang memiliki daya dukung Membicarakan persuratan dan kearsipan yang memiliki daya dukung adalah topik yang terkait dengan bagaimana mengelola Arsip secara benar dalam artian logis dan sistematis. Arsip tersebut dibuat orang untuk membantu daya ingatan orang itu pula. Sedangkan Sistem Kearsipan itu sendiri adalah rangkaian sub sistem dalam manajemen kearsipan yang bekerja sama untuk mencapai tujuan agar arsip tertata dalam unit-unit informasi siap pakai untuk kepentingan operasional, dengan azaz informasi yang tepat digunakan oleh orang yang tepat, untuk kepentingan tepat, pada waktu yang tepat,. Kebutuhan informasi dari pengguuna 2. Salah satu alasan pentingnya mengetahui manajemen kearsipan adalah sebagai upaya peningkatan administrasi sekolah. tahun 2009 tentang kearsipan. Keberadaan arsiparis/petugas arsip adalah suatu keharusnya dalam manajemen kearsipan. Kearsipan merupakan suatu sistem yang mencakup berbagai sub sistem yang satu sama lainnya saling berkaitan, bergantung dan terorganisasi dalam satu kesatuanuntuk mencapai tujuan-tujuan. Sebagai Unit Kearsipan I (satu) Perguruan Tinggi yang memiliki wewenang sebagai penyelenggaran Arsip Perguruan Tinggi sebagaimana amanat Undang-Undang yang berlaku tentang kearsipan; Perumus kebijakan, norma, standar, dan pedoman teknis pengelolaan arsip di lingkungan Universitas Airlangga; dan. Pengetahuan tentang kearsipan serta pelaksanaan manajemen sistem kearsipan yang baik merupakan salah satu bagian penting dari keberhasilan organisasi / instansi. Manajemen Kearsipan Lembaga Bisnis dan Perguruan Tinggi: 5: SVA2403: Teknologi Informasi Kearsipan:. Research in the Archival Multiverse. Setiap fase di dalam daur hidup arsip ini merupakan sub asas yang akanPERAN MANAJEMEN KEARSIPAN DALAM MENINGKATKAN KINERJA KETATAUSAHAAN PADA PERPUSTAKAAN Penulis : REGINA PAHRUN1 Dan Novianty Djafri2 Manajemen Pendidikan, Fakultas Ilmu Pendidikan, Universitas Negeri Gorontalo ABSTRAK Perpustakaan adalah institusi penting dalam menyediakan akses informasi. Pertemuan ke-11: Jadwal Retensi Arsip 1. Manajemen kearsipan adalah proses menata dan mengamankan catatan institusi. Martono mengatakan “Record Management secara singkat disebut juga manajemen warkat, tidak lain adalah seluruh mata rantai aktivitas penataan warkat sejak warkat dilahirkan hingga warkat tersebut. Konsep ini biasa dikenal dengan istilah Human Computer Interactive. Manajemen Kearsipan. Dengan kata lain, Anda memahami bahwa manajemen rekod yang baik adalah dasar dari terbentuknya administrasi tata kelola kearsipan (recordkeeping) yang baik, mulai dari tahap penciptaan rekod sampai tahap. Arsip adalah setiap catatan (record atau warkat) yang tertulis, tercetak, atau ketikan, dalam bentuk huruf,. Pekerjaan tersebut meliputi siklus hidup arsip (life cycle of archive). Khalayak sasaran adalah guru TK dan Paud yang berada di kecamatan Mandastana Kabupaten Barito Kuala. C. Memahami konsep dan dasar kearsipan dalam konteks rekaman informasi. Manajemen Kearsipan Secara etimologis, manajemen berasal dari bahasa Latin, yaitu dari asal kata “manus” yang berarti tangan dan “agere” yang berariti melakukan. Menurut kamus administrasi, kearsipan adalah suatu bentuk pekerjaan tata usaha yang berupa penyusunan dokumen – dokumen secara sistematis sehingga bila. BAB I Pengertian A. Manajemen Kearsipan: untuk Organisasi Publik,Bisnis, Sosial, PoliDigital, dan Kemasyarkatan. Maka sebab itu, dapat dikatakan bahwa peranan arsip adalah sebagai berikut : 1. pengetahuan dan pemahaman tentang manajemen kearsipan, fungsi dan tugas organisasi, serta peraturan perundang-undangan di bidang kearsipan. 2 Siklus Hidup Arsip Read dan Ginn, 2010:19 (dalam buku Manajemen Kearsipan, 2016) mengungkapkan siklus hidup arsip adalah masa hidup arsip, yang meliputi limaMANAJEMEN KEARSIPAN DALAM MENINGKATKAN KUALITAS PELAYANAN. Kearsipan menurut Odgers adalah manajemen arsip sebagai proses pengawasan,penyimpanan, dan pengamanan dokumen sertaarsip baik dalam bentuk kertas maupun media elektronik. Naskah-naskah yang dibuat dan diterima oleh Lembaga-lembaga dan Badan-badan Pemerintahan dalam bentuk corak apapun, baik dalam keadaan. Menurut Robek, Brown dan Maedke, manajemen arsip dinamis merupakan aplikasi kontrol yang sistematis dan ilrniah terhadap informasi terekarn yang dibutuhkan organisasi (1987 : 5). 060610448@gmail. Kearsipan adalah tata cara pengurusan penyimpanan warkat menurut aturan dan prosedur yang berlaku dengan mengingat 3 unsur pokok yang meliputi: penyimpanan “sorting”, penempatan “placing” dan penemuan. 2, Nomor 3, Tahun 2016. Seiring perkembangan zaman, pekerjaan perkantoran dan manajemen kearsipan dirasakan semakin diperlukan baik oleh institusi pemerintahan, lembaga swasta serta badan-badan sosial amal, keagamaan, dan sebagainya. Basir Barthos dalam bukunya Manajemen Kearsipan menyebutkan bahwa Arsip adalah setiap catatan tertulis baik dalam bentuk gambar ataupun bagan yang memuat keteranganketerangan mengenai sesuatu obyek (pokok persoalan) ataupun peristiwa (Barthos, 2005:1). Penelitianmanajemen kearsipan adalah sebagai berikut: a. adalah pertama memilih kepada hal-hal pokok dan memfokuskan pada hal yang penting. Arsip adalah setiap catatan (record atau warkat) yang tertulis, tercetak, atau ketikan, dalam bentuk huruf, angka atau gambar, yang mempunyai arti dan tujuan tertentu sebagai bahan komunikasi dan informasi, yang terekam komunikasi dan informasi, yang terekam. ARSIP • adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima oleh lembaga negara,. Barthos, Basir. Map arsip ini bisa terbuat dari kertas dan plastik. Tata usaha pengolah c. Manajemen kearsipan adalah pekerjaan pengurusan arsip yang . Kearsipan : Pengertian dan Istilah-Istilahnya. 7. Sistem Arsip. Baca selengkapnya di sini > 4SISTEM MANAJEMEN ARSIP ELEKTRONIK. Teknik pengumpulan data yang dilakukan penulis menggunakan observasi langsung ke lapangan, wawancara dengan informan yaitu pegawai yang. Oleh karena itu dalam kesempatan ini peneliti dengan senang hati menyampaikan terima kasih kepada yang terhormat: 1. Metode yang digunakan dalam penelitian ini adalah metode kualitatif. Prof. Tugas manajemen arsip adalah menyusun data perusahaan dari awal berdiri sampai saat ini. 1 Analisa kebutuhan Manajemen Kearsipan Kebutuhan manajemen kearsipan menurut Kennedy dan Schauder(1996) adalah untuk mendefinisikan dan mengidentifikasi hal-hal yang menjadi keperluan masing masing organisasi. Manajemen kearsipan dapat dikatakan sebagai serangkaian kegiatan untuk mengelola semua unsur. Sedangkan manajemen kearsipan adalah perencanaan, pengawasan, pengarahan, pengorganisasian, pelatihan, pengembangan dan aktivitas manajerial lain yang ditujukan atas kegiatan penciptaan, pemeliharaan, penggunaan dan penyusutan arsip dengan maksud untuk mencapai dokumentasi yang baik dan sesuai dengan kebijakan dan. Warkat Pengertian Manajemen Kearsipan Menurut pendapat Suraja (2006:62) manajemen kearsipan mengandung arti yaitu rangkaian kegiatan mengelola seluruh unsur yang digunakan atau terlibat di dalam proses pengurusan arsip. 2. 2018. Adapun tujuan dari penulisan dari makalah ini adalah untuk memenuhi tugas bapak Dadang, S. 5. 1. Kearsipan mempunyai peranan sebagai pusat ingatan, sebagai sumber informasi, dan sebaai alat pengawasan yang diperlukan dalam setiap organisasi dalam rangka kegiatan perencanaan. Cit, hlm. Berikut definisi dan pengertian manajemen kearsipan (records management) dari beberapa sumber buku: 1. Usaha pengelolaan kearsipan dilakukan melalui pelaksanaan fungsi-fungsi perencanaan, pengorganisasian, penyusunan personalia, pengarahan, dan pengendalian atau pengawasan terhadap arsip dan Pengertian Kearsipan. 1. 1 Saputra,I Nyoman. Manajemen Kearsipan II Pengampu: Rindang Diannita, S. 10 No. Pengelolaan arsip yang terintegrasi dalam e-office adalah bagian penting dalam Peraturan Presiden. Upaya penataan ataupun pengelolaan ata suatu pekerjaan di kantor ini disebut. Cara mengatasi permasalahan kearsipan adalah Harus menggunakan sistem penyimpanan yang tepat,. Pd. Aksesibilitas b. com. Istilah lain yang dahulu digunakan adalah warkat yang artinya juga surat. Persoalan yang dihadapi para pengelola arsip tersebut sebenarnya bukan terletak pada sulitnya menerapkan manajemen kearsipan, namun lebih pada bagaimanaBerbeda dengan pengelolaan arsip yang dikelola secara konvensional, dalam sistem kearsipan elektronik yang dikelola berupa arsip elektronik. Mata kuliah Otomasi Dalam Kearsipan merupakan salah satu mata kuliah keahlian dan keterampilan yang bertujuan untuk membantu mahasiswa memahami apa itu otomasi, bagaimana menggunakannya dan implementasinya dalam. 2009. 87 Jurnal Intelektualita Prodi MPI FTK UIN Ar-Raniry Vol. Fokus Penelitian Adapun fokus masalah dalam penelitian ini adalah Implementasi Manajemen Kearsipan dalam MeningkatkanMutu Pelayanan. (2015), manajemen kearsipan adalah pelaksanaan fungsi-fungsi manajemen dalam rangka mengelola keseluruhan daur hidup arsip yang terdiri dari fase: penciptaan dan penerimaan, pendistribusian, penggunaan, pemeliharaan dan penyusutan suatu arsip. A. D. 2. Karena administrasi sekolah tanpa manajemen kearsipan tidak akan mampu berjalan secara efektif dan efisien. Menurut Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan, definisi dari kearsipan adalah hal-hal yang berkaitan. Gunarto ( 1997: 2 ) mengemukakan, pemberkasan merupakan aktifitas penyimpanan arsip kedalam kotak, folder, atau alat lainnya menurut aturan yang telah direncanakan. b. Disamping itu, Dr. Konten ini menjadi tanggung jawab bloger dan tidak mewakili pandangan redaksi Kompas. arsip adalah kumpulan warkat dalam bentuk huruf, angka, atau gambar yang disimpan secara sistematis dengan tujuan agar dapat ditemukan dengan cepat pada saat dibutuhkan. 1, Halaman 48-53 Juni 2018 p-ISSN: 2477-2801 RANCANGAN SOP DALAM MENUNJANG SISTEM KEARSIPAN. Bandung: CV. Definisi kearsipan adalah kumpulan data yang ditulis, dicetak , atau diketik dalam bentuk angka, huruf, dan gambar dengan makna dan juga tujuan tertentu sebagai. 1 Widjaya, Administrasi Kearsipan, (Jakarta : PT Raja Grafindo Persada, 1993), hlm. Manajemen kearsipan. A. Mengetahui pegawai yang mengurus kearsipan di kantor tersebut. Selanjutnya, Sesuai dengan penelitian dari. Kearsipan adalah kegiatan yang berkenam dengan pengurusan arsip-arsip, baik arsip dinamis maupun arsip statis. Metode pengumpulan data adalah dilakukan dengan cara wawancara, observasi, dan dokumentasi di dapat masalah yaitu kurang baiknya sistem penyimpanan arsip, perlengkapan dan peralatan yang masih. Manajemen Kearsipan Modern. com. Artinya, bidang manajemen administratif pada umumnya yang berkenan dengan peningkatan penghematan dan efisiensi di dalam rangka penciptaan, pemeliharaan. Arsip adalah catatan kegiatan yang dibuat organisasi, lembaga atau badan yang berupa surat, catatan, warkat, buku dan sebagainya. 6. Manajemen arsip dinamis. Arsip dinamis adalah arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan pencipta arsip dan disimpan selama jangka waktu tertentu. Contoh dari BIS adalah: sistem manajemen kasus; sistem e-commerce (sistem yang mendukung e-business dan transaksi online); sistem. Ketika seseorang membicarakan mengenai dokumen atau kumpulan dokumen, pasti tak lepas dari arsip dan kearsipan. Tujuan manajemen arsip/penyelenggaraan kearsipan menurut UU No. Naskah-naskah yang dibuat dan diterima oleh Lembaga-lembaga dan Badan-badan Pemerintahan dalam bentuk corak apapun, baik dalam. 1, Juli. Kearsipan Elektronik mendefinisikan manajemen kearsipan adalah pekerjaan pengurusan arsip yang meliputi pencatatan, pengendalian dan pendistribusian, penyimpanan, pemeliharaan, pengawasan, pemindahan dan pemusnahan, jadi pekerjaan tersebut meliputi siklus “kehidupan” dokumen sejak lahir sampai mati. Pekerjaan tersebut meliputi siklus hidup arsip (life cycle of archive). Penciptaan Arsip b. Jenis dokumen yang diproses pun tidak hanya yang berbentuk digital atau dibuat melalui perangkat elektronik, tetapi juga. Kartu kendali e. Lihat selengkapnyaManajemen Kearsipan – Setiap kantor tentu memiliki arsip yang harus dikelola atau disimpan dalam jangka pendek. 3, NO. Pengantar Ilmu Kearsipan. Arsip adalah sekumpulan warkat dalam corak apapun baik dalam bentuk tunggal maupun kelompok yang disimpan secara sistematis dan apabila diperlukan dapat diketemukan kembali dengan mudah, cepat dan tepat. 1. Ketikkan kata kunci pencarian, misalnya : " Sosial kemasyarakatan ". Teknik pengumpulan data yangKearsipan adalah hal-hal yang berkenaan dengan arsip. Manajemen Kearsipan 1. 2. 2. Arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media. 3 Secara harafiah, istilah arsip berasal dari Bahasa Yunani, yaitu dari kata arche, kemudian berubah menjadi archea dan selanjutnya mengalami perubahan kembaliLength 5 0 R /Filter /FlateDecode >> stream x ÅœYs Ç‘€ßûWôã@A4§ ¹ü´¤¥ Ñ”¸2 Ù k? H @ `Pc‡þý~Yyô éž¡åˆ%‚ÓÝUYYyWÖÑý üÏù?òuÑÈÿù|^5ùb• «Eþx•ÿ5ßåÏÿø¥Ìß ÉçéïË{ Ì Ó³ÜT›U±Ùäõ¼¨—óy“½¿Ë_^ä. Jadi kegiatan manajemen kearsipan meliputi suatu siklus “kehidupan” IV. alat bantu bagi pimpinan dan manajemen dalam mengambil keputusan, alat perekam perjalanan. Sistem Verbal, diterapkan sebagai verbalstelsel di Negeri Belanda berdasarkan Koninklijk Besluit No. Penyelenggaraan tata kearsipan perlu dilakukan dengan manajemen yang baik. 3 November 2016 hal 120 8 Irjus dkk, Manajemen Personalia dan Kearsipan Sekolah, (Klaten: Lakeisha, 2020) hal 80 MANAJEMEN KEARSIPAN Oleh: Rr. Sementara itu, pengertian manajemen arsip menurut UU No. Materi Otomasi dalam Kearsipan disajikan dalam modul-modul yang disusun sesuai jenjang kompetensi khusus, sehingga mahasiswa mampu: Modul 1, menjelaskan tentang konsep dasar manajemen, sistem, dan teknologi informasi; Modul 2, menjelaskan tentang sejarah perkembangan manajemen, sistem,Bahwa terhadap pengelolaan arsip ini yang paling mendasar adalah b ukan terletak pada sulitnya menerapkan suatu sistem kearsipan, tetapi lebih pada bagaimana meyakinkan orang untuk mau menerapkan kearsipan sesuai dengan kaidah kearsipan. Salah satu organisasi yang menerapkan sistem informasi. Memahami peristilahan dan pengertian arsip. Arsip. Adalah mustahil suatu kantor dapat, sanggup dan mampu memberikan data informasi yang baik, lengkap dan akurat, jika kantor tersebut tidak memelihara kearsipan yang baik dan. Pengertian Kearsipan Menurut UU No. 3.